EventBuchPro ist Ihre zentrale Plattform für die strukturierte finanzielle Planung, Überwachung und Auswertung von Veranstaltungen – von Vereinsfesten über Firmenevents bis hin zu mehrtägigen Kongressen. Verabschieden Sie sich von chaotischen Excel-Listen, verstreuten Belegen und intransparenten Kosten. Mit EventBuchPro haben Sie alle Einnahmen, Ausgaben und Budgets stets im Blick – einfach, sicher und gesetzeskonform.
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Verfolgen Sie in Sekundenschnelle, wie sich Ihr Budget entwickelt. Planwerte, Ist-Zahlen und Prognosen werden automatisch abgeglichen – visuell aufbereitet für schnelles Handeln.
Alle Quittungen, Rechnungen und Verträge können digital hochgeladen, verschlagwortet und dem jeweiligen Event zugeordnet werden – revisionssicher und durchsuchbar.
Definieren Sie, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf. Ideal für Teamarbeit mit Agenturen, Kunden oder internen Abteilungen.
Erhalten Sie professionelle Reports zu Cashflow, Kostenstellen oder ROI – perfekt für interne Reviews oder zur Vorlage bei Sponsoren, Stiftungen und Behörden.
Synchronisieren Sie Kontobewegungen, exportieren Sie Daten für Treuhänder oder binden Sie EventBuchPro direkt an Ihre bestehende Buchhaltungssoftware an.
EventBuchPro berücksichtigt die Anforderungen der schweizerischen Buchführungspflicht und bietet volle Unterstützung für Mehrwertsteuerabrechnung, Vereinsstatuten und Subventionsnachweise.
Hinter EventBuchPro steht ein interdisziplinäres Team aus Finanzfachleuten, Eventplanern und IT-Architekten mit Sitz in Zürich. Unsere Mission: Die finanzielle Organisation von Veranstaltungen so einfach und präzise wie möglich zu gestalten – unabhängig von Grösse, Branche oder Rechtsform.
Wir bieten EventBuchPro als abonnementbasierte SaaS-Lösung an. Unsere Zielgruppe reicht von lokalen Sportvereinen über Eventagenturen bis zu Unternehmenskommunikationsteams. Unsere Plattform wird direkt über unsere Website sowie durch Treuhänder, Softwarehäuser und Verbandskooperationen vertrieben.
Wir wollen, dass jedes Event – ob Grossveranstaltung oder kleines Jubiläum – über eine klare, nachvollziehbare und sichere Finanzstruktur verfügt. Unsere Plattform unterstützt Menschen dabei, Budgetverantwortung nicht nur zu übernehmen, sondern als echten Erfolgsfaktor zu nutzen.
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Unsere Crew vereint langjährige Erfahrung in Buchhaltung, Eventtechnik und Softwareentwicklung. Was uns antreibt: der Wunsch, komplexe Finanzprozesse in intuitive, ästhetisch ansprechende und zuverlässige Tools zu übersetzen, die den Alltag unserer Nutzer spürbar erleichtern.
Für kleine Events und Vereine
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1 Benutzer
1 Event gleichzeitig
Belegmanagement Basisreporting
Für Agenturen und Mittelstand
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Bis 5 Benutzer
Unlimitierte Events
Erweiterte Reports Bankintegration
Für komplexe Veranstaltungsorganisationen
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Mandantenfähigkeit Individuelle SLA
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