Einführung Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie EventBuchPro personenbezogene und finanzbezogene Daten im Rahmen der Verwaltung von Veranstaltungsbudgets und Event-Finanzberichten verarbeitet. Sie richtet sich an Nutzer in der Schweiz, die unsere Plattform zur Organisation, Kontrolle und Auswertung finanzieller Aspekte von Events verwenden – darunter Eventagenturen, Vereine, Firmen und Einzelorganisator.
Datenschutzrichtlinie
EventBuchPro erhebt und verarbeitet Daten, die zur Durchführung und Optimierung finanzieller Eventplanung erforderlich sind. Dies umfasst:
– Persönliche Identifikationsdaten (Name, Kontaktinformationen, Benutzerprofil)
– Ereignisbezogene Finanzdaten (Budgets, Rechnungen, Belege, Zahlungsflüsse)
– Nutzungsverhalten in der Software (z. B. Zugriffsverlauf, Berichtserstellungen) – Optionale Verknüpfungsdaten mit Finanz- oder Drittanbieter-Software (z. B. Online-Banking, Rechnungstools)
Diese Daten werden über sichere Eingabemasken, Uploadfunktionen oder durch Schnittstellenintegration erhoben. Die Speicherung erfolgt ausschliesslich auf zertifizierten Servern in der Schweiz oder Kanada.
GDPR – Rechte der Nutzer, Grundlagen der Verarbeitung, Rechtmässigkeit
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage:
– Ihrer expliziten Einwilligung (z. B. Kontoerstellung, Aktivierung von Add-ons)
– Vertraglicher Notwendigkeit zur Nutzung unserer Dienste
– Rechtlicher Vorgaben (z. B. Aufbewahrungspflichten für Finanzbelege) – Berechtigter Interessen an der Verbesserung von Funktionen, Vermeidung von Missbrauch und Analyse wirtschaftlicher Prozesse
Gemäss DSGVO (EU) und PIPEDA (Kanada) haben Sie Anspruch auf:
– Zugang zu Ihren gespeicherten Daten
– Berichtigung unvollständiger oder falscher Informationen
– Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
– Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
– Übertragung Ihrer Daten in strukturierter Form – Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in der Schweiz beim EDÖB)
Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@eventbuchpro.com.
Cookie-Richtlinie
4.1. Typen verwendeter Cookies
Unsere Plattform setzt folgende Cookie-Kategorien ein:
– Erforderliche Cookies: Für Authentifizierung, Sitzungsmanagement und Datensicherheit
– Funktionale Cookies: Zur Speicherung individueller Einstellungen, Dashboard-Layouts
– Analyse-Cookies: Für die Auswertung der Nutzung einzelner Budgetfunktionen – Drittanbieter-Cookies: Bei Nutzung externer Dienste (z. B. Zahlungsdienstleister, API-Verbindungen)
4.2. Wie man Cookies deaktivieren kann Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen vollständig oder selektiv deaktivieren. Zusätzlich bieten wir eine granulare Steuerung im Bereich „Cookie-Verwaltung“ der App. Die Deaktivierung essenzieller Cookies kann allerdings die Funktionalität unserer Dienste einschränken.
Weitergabe an Dritte
EventBuchPro gibt keine personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter – mit folgenden Ausnahmen:
– Technologische Dienstleister (Hosting, Backup, Systemwartung) mit Auftragsverarbeitungsvertrag
– Finanzsoftware-Anbieter bei aktivierter Synchronisierung (z. B. für Buchhaltungs-Export)
– Externe Steuerberater, sofern Sie diese in den Workflow einbinden – Gesetzlich vorgesehene Weitergaben an Aufsichts- oder Steuerbehörden
Alle externen Partner unterliegen vertraglich strengen Datenschutzverpflichtungen.
Mechanismen zur Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Daten setzt EventBuchPro auf modernste Sicherheitsverfahren:
– Verschlüsselung von Datenübertragungen (TLS 1.3) und gespeicherten Daten (AES-256)
– Logisch getrennte Mandantenstruktur pro Event-Projekt
– Zugriffsschutz mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierter Benutzerverwaltung
– Tägliche Backups in gespiegelten Rechenzentren in der Schweiz oder Kanada – Überwachung und Auditierung aller sicherheitsrelevanten Prozesse durch interne Compliance-Systeme
Datum des Inkrafttretens
Diese Version der Datenschutzrichtlinie ist ab dem 24. Juni 2025 gültig.
Änderungen, insbesondere bei neuen Funktionen oder regulatorischen Anforderungen, werden in der Anwendung sowie auf www.eventbuchpro.com/datenschutz angekündigt. Vor wesentlichen Anpassungen holen wir Ihre erneute Zustimmung ein.